| 黃主任 | - 綜理秘書室業務事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉210 |
| 文書股 |
| 待補 | - 督導文書作業事項、檔案管理等。
- 督導研考作業事項。
- 本處公文年度重要計畫。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉231 |
| 陳科員 | - 承辦年度全面提升服務品質計畫、本處參與創意提案業務。
- 承辦績效獎金考評與發放業務。
- 出版品、出國報告彙編管制事項、重大事項、大事紀要及承辦各項研考彙整案件。
- 市政小亮點、市民服務大平台、話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、FAQ聯繫窗口、機關研考窗口及FAQ、衛工網站等檢核。
- 行政救濟案、訴願案、國家賠償事項、專案列管追蹤、申請案件研考稽催檢核及其教育訓練、監察院調查陳情案件、市長與里長市政座談會列管案追蹤管制事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉216 |
| 盧科員 | - 登記桌督導考評、逾期調卷分析等研考業務。
- 一般公文案件研考稽催、各項指標檢核。
- 公文處理成績月報表及成績評比排行榜。
- 承辦工務局年度公文檢核相關業務。
- 一般公文教育訓練、每日公文催辦簽收。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉608 |
| 林書記 | - 發文校對（紙本）。
- 郵資表報編製事項。
- 稿件歸檔事項。
- 函件分送事項。
- 印信掌理事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉229 |
| 吳約僱助理工程員 | - 電子公文收、發及改分事項。
- 接受一般查詢文件事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉230 |
技工
張先生 | - 公文總發文業務。
- 總機接線及查詢事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉217 |
技工
盧小姐 | - 本處信件收受、整理、分送作業。
- 總收文業務（紙本公文）及登錄文號業務。
- 接受一般查詢文件事項。
- 輿情動態報告表下載分文及結案。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉691 |
技工
桂先生 | - 協助檔案管理作業（電子及紙本公文點收、上架、調案）。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉609 |
技工
陳先生 | - 每日2次（上午9點、下午2點前）至市府交換公文等事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉609 |
| 事務股 |
| 郭股長 | - 督導事務及出納等相關業務。
- 預算編列及管制執行。
- 首長特支費之執行及控管。
- 擔任本處勞務及財物採購案開標主持人。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉212 |
| 陳秘書 | - 辦理不動產管理業務（含財產增減登錄及各類異動作業、房屋稅及地價稅）。
- 辦理年度財產盤點及房地巡查業務。
- 辦理停車場收費要點之增修。
- 辦理訴訟相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉228 |
| 王科員 | - 辦理車輛管理相關業務（含保險、油料、購車、報廢、停車證及車輛資料登載等）。
- 辦理事務發包案簽辦、執行及驗收付款（含大樓清潔及修繕、影印機、人力保全）等。
- 辦理電子保全、電氣設備、電話總機、電梯保養、飲水機保養等小額契約之簽辦、執行與付款。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉228 |
| 邱科員 | - 辦理本處財物、勞務採購發包(招標、比價、議價、決標)、底價訂定及訂約相關事宜。
- 辦理綠色採購相關業務。
- 辦理共同供應契約採購相關業務。
- 辦理小額契約採購相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉211 |
| 黃辦事員 | - 員工各項薪津（劃撥）發放及匯寄。（含考績獎金、績效獎金、交通費、生日禮金、退休人員退休金、加班費、公出差費、子女教育補助費、薪資支出收回）。
- 員工公保、退撫、勞健保、勞退、各項代扣繳專戶、公教貸款、退休喪亡互助金含、聘僱人員離職儲金、勞工退休準備金、優惠存款、法院執行命令、宿舍費扣繳及帳務。
- 二代健保投保單位補充保費申報。
- 申報員工薪資所得稅扣繳憑單暨免扣繳憑單及郵寄、電子領據。
- 押標金收據日、月報表、收據請領單及自行收納紀錄卡。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉220 |
| 約僱人員陳小姐 | - 放行、登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表及差額解釋表並遞送憑單。
- 收付保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票等)、有價證券及其他保管品等，並填開收據及繳款書。（含支出收回書、轉正通知書）
- 未休假加班費、休假補助費及年終獎金發放。
- 核對市庫歲入對帳單，製作收入憑證報告單及月報表。（含收據清冊）
- 有價證券質權設定、質權消滅、實行質權業務及有價證券、保證書明細表編製事項。
- 其他臨時交辦事項。（含內控、電子簽章授權、印鑑變更、新臺幣1億元以上支付案件通報窗口）
| 25973183 轉221 |
技工
王先生 | - 員工交通費計算、勞保及勞退、健保費計算及支出分攤表製作和付款申請作業。
- 員工到、離職之加退保作業、投保薪資調整及勞保各類給付申請書送件等業務。
- 全處請購暨經費結報系統之請購及付款申請單審核及登打。
- 公務車派遣及秘書室公務車輛之市府停車預約。
- 零用金管理，含收入、退還及支出收回。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉222 |
技工
林先生 | - 萬元以下之零星案件申請、採購。
- 水電通訊管理。
- 本室加班費及教育補助會陳。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉214 |
技工
黎先生
| - 辦公室及公共場所等廳舍管理，含照明、水電、通訊、空氣調節設備檢修與保養事項。
- 辦公室大樓機電及消防安全設備維護，含簡易修繕、每日檢點及保養。
- 本處機電、總機保養、發電機保養、電梯保養等契約執行監工。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉215 |
| 劉約僱監工員 | - 本處環境清潔標案履約、驗收及付款、辦公環境清潔衛生工作檢查、清潔及消毒作業監工輪值。（如外包清潔平日之檢查、禁菸環境檢查等）
- 物品管理（含消耗品及非消耗品）。
- 全民國防、田園城市及消防相關業務。
- 本處各類綜合來文及定期辦理事項（如登革熱、菸害防制、防針孔、職災統計等）。
- 首長交接清冊及職務宿舍相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉213 |
| 史駐衛警 | - 防火、防竊暨防止任何危害廠區安全事故發生。
- 意外事故發生之緊應變暨通報，協助並聯繫治安預防、打擊。
- 配合辦理機關保全事項，進行人員、車輛進出管制暨所載運之物品檢查。
- 郵件代收及交通指揮事項。
- 協助司法機關取締有關危害機關周遭之違法、違警事件。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉127、128 |
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