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秘書室

秘書室(預算員額數:43人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
 

秘書室
職稱 預算
員額數
工作項目 連絡電話
主任
蔡和成
1 1.綜理秘書室業務事項。
2.其他臨時交辦事項。
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轉210
文書股
股長
李筱嵐
1 1.督導文書作業事項、檔案管理等。
2.督導研考作業事項。
3.年度流程簡化及組織重整推動方案、年度電子公文節能減紙續階計畫。
4.新聞統計、新聞稿發佈、輿情列管填報回復。
5.其他臨時交辦事項。
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轉216
洪科員 1 1.承辦年度全面提升服務品質計畫、本處員工業務創意革新計畫。
2.承辦績效獎金考評與發放業務。
3.出版品、出國報告彙編管制事項。
4.市政小亮點、公民參與、E點通、FAQ、衛工網站等檢核。
5.便民服務自動化統計表、重大事項、大事紀要及承辦各項研考彙整案件。 
6.行政救濟案、訴願案、國家賠償事項、專案列管追蹤、申請案件研考稽催檢核及其教育訓練、監察院調查陳情案件追蹤管制事項。
7.其他臨時交辦事項。
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轉231
林辦事員 1 1.登記桌督導考評、逾期調卷分析等研考業務。
2.一般公文案件研考稽催、各項指標檢核。
3.公文處理成績月報表及成績評比排行榜。
4.承辦工務局年度公文檢核相關業務。
5.一般公文教育訓練。
6.公文催辦簽收。
7.其他臨時交辦事項。
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轉130
陳辦事員 1 1.單一陳情系統、案件列管及稽催。
2.單一陳情案件月報表、檢核及宣導事宜。
3.單一陳情系統教育訓練。
4.服務禮貌計畫及服務禮貌電話測試。
5.其他臨時交辦事項。
25973183轉213
吳辦事員
 
1 1.歸檔檔案點收、掃描上傳及立案編目。
2.檔案歸檔上架及存放作業。    
3.各單位調案、調用作業暨逾期未還案件催還事項。    
4.檔案清查銷毀作業。
5.機密檔案清查解密。
6.檔案管理教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。
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轉608
林書記 1 1.發文校對(紙本)。
2.郵資表報編製事項。
3.稿件歸檔事項。
4.函件分送事項。
5.印信掌理事項。
6.其他臨時交辦事項。
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轉229
楊書記 1 1.公文(紙本)總收文業務。
2.登錄郵件、一般民眾紙本來文。
3.協助檔案管理(電子編目)。
4.其他臨時交辦事項。
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轉691
約僱人員
王小姐
1 1.電子公文收、發及改分事項。
2.接受一般查詢文件事項。
3.其他臨時交辦事項。
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轉230
約僱人員
張小姐
1 1、協助檔案管理作業(電子及紙本公文點收)。
2、其他臨時交辦事項。。
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轉608
約僱人員
沈小姐
1 1.發文校對(紙本)。
2.郵資表報編製事項。
3.稿件歸檔事項。
4.函件分送事項。
5.印信掌理事項、協助檔案管理(電子編目)。
6.其他臨時交辦事項。
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轉229
技工
薛小姐
1 1.公文總發文(紙本公文)業務事項。
2.總機接線。
3.其他臨時交辦事項。
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轉217
技工
盧小姐
1 1.接收登錄市府各單位紙本文。
2.公文(紙本)總收文業務。
3.接受一般查詢文件事項。
4.公文系統整合管理員。
5.節能減紙績效填報。
6.其他臨時交辦事項。
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轉691
技工
桂先生
1 1.協助檔案管理作業(各單位調案及催還事項、電子及紙本公文編目、檔案上架)。
2.其他臨時交辦事項。
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轉609
技工
劉先生
1 1.協助檔案管理作業(紙本、電子公文編目、電子公文點收)。
2.其他臨時交辦事項。
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轉133
技工
鄭先生
1 1.協助檔案管理作業(電子公文點收及電子掃描作業)。
2.單位登記桌。
3.其他臨時交辦事項。
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轉133
技工
傅先生
1 1、協助本處單位紙本公文轉線上簽核。
2、協助檔案管理(電子公文編目)。
3、其他臨時交辦事項。
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轉217
技工
高先生
1 1.市府公文交換。
2.其他臨時交辦事項。
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轉609
事務股
股長
李麗卿
1 1.督導採購作業、行政庶務、機關財產物品管理、車輛管理、辦公處安全管理及薪津發放、各項出納繳款、付款作業及相關單據表報等相關業務。
2.預算編列管制之執行作業。
3.首長特支費之執行、支用、彙陳、核銷。
4.擔任本處勞務及財務開標主持人。
5.協助擔任本處防火管理人。
6.其他臨時交辦事項。
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轉212
邱科員 1 1.車輛管理(派車、油料、購車、報廢、停車證及駕駛管理等)。
2.本處全民國防、消防演練及相關各種綜合來文。
3.事務行政業務執行與相關之發包案簽陳、執行及驗收付款、秘書室綜合業務承辦等。
4..行政大樓辦公環境清潔衛生工作檢查及清潔及消毒作業監工輪值。(如外包清潔平日之檢查、禁菸環境檢查等)。
5.其他臨時交辦事項。
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轉228
黃科員 1 1.財產之驗收登記保管核發、租借、盤點庫存事項。
2.財產領(借)用辦理責任簽證事項及各種異動性之報表核章事宜。
3.固定事務性之報表事項。
4.辦理財物報廢報損事項。
5.辦理土地、建物申補與滅失事項。
6.其他臨時交辦事項。
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轉118
王科員 1 1.辦理本處財物、勞務採購發包、訂約、訂購手續、招標、議價、比價、底價之核定事項,於決標後辦理付款支出憑證之核定事項。
2.發包標單、文件招標及決標上傳「政府採購公告」及「市府網路」等相關業務。
3..辦理綠色採購相關業務。
4.辦理共同供應契約採購相關業務。
5.辦理小額契約採購相關業務。     
6.其他臨時交辦事項。
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轉211
 簡科員   1 1.點收款項、支票、有價證券等,並填開各項收據及繳款書。
2.保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票等)、有價證券及其他保管品等。
3.各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他等收款退款等事項。
4.逐月核對由市庫歲入對帳單,製作歲入月報表。
5.有價證券質權設定、質權消滅、實行質權業務及有價証券、保証書明細表編製事項。
6.其他臨時交辦事項。
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轉220
黃辦事員 1 1.登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及公庫存款差額解釋表。
2.遞送付款或轉帳憑單及各項帳目登錄事項。
3.開立各類收據、製作各類繳款書及支出收回書。
4.零用金之領取、支用、管理。
5.其他臨時交辦事項。
25973183
轉222
盧辦事員 1 1.節能減碳及用電用水檢討等相關業務。
2.本處各類綜合來文。
3.本處機電、總機保養、電梯保養及影印機等小額採購契約執行及付款。
4.協辦財產新增、異動、報廢報損作業,財產相關表報製作陳核,及財產拍賣案件。
5.協辦行政大樓辦公環境清潔衛生工作檢查。
6.其他臨時交辦事項。
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轉224
技工
王先生
1 1.員工交通費、勞保及勞工健保、支出分攤、投保薪資調整及勞保各類給付申請書送件等業務。
2.支付憑單受款人清單編製作業。。
3.其他臨時交辦事項。
25973183轉220
技工
蘇先生
1 1.辦公室及公共場所水電、通訊、空氣調節設備檢修與保養事項。
2.辦公室大樓機電設備每日檢點及保養。
3.本處機電、總機保養、發電機保養、電梯保養等契約執行監工。
4.每日點檢消防設施。
5.檢修用電設備,改善老舊超載部份。
6.其他臨時交辦事項。。
25973183
轉119
技工
陳先生
1 1.辦公室及公共場所水電、通訊、空氣調節設備檢修與保養事項。
2.辦公室大樓機電設備每日檢點及保養。
3.本處機電、總機保養、發電機保養、電梯保養等契約執行監工。
4.每日點檢消防設施。
5.檢修用電設備,改善老舊超載部份。
6.其他臨時交辦事項。。
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轉223
技工
潘小姐
1 1.壹萬元以下之零星案件申請、採購。
2.監造廠商房舍租借水電費管控。
3.水電通訊管理。
4.本室加班費及教育補助會陳。
5.其他臨時交辦事項。
25973183轉214
技工
黃先生
1 1.常用物品庫存量標準擬訂、申請採購及年度盤點事項。
2.物品驗收、核發與保管事項。
3.廢品之處理事項。
4.典禮儀式、會議室會場佈置事項。
5.環境佈置與庭園花木種植、保養、整理事項。
6.其他臨時交辦事項。
25973183
轉215
技工
黃先生
1 1.庭園花木種植、保養、整理事項。
2.其他臨時交辦事項。
25973183
轉215
技工
張小姐
1 1.辦理繳款及存款手續及代收規費。。
2.辦理收入退還、匯寄與收兌款項及員工薪津(劃撥)發放等手續。
3.根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。 
4.員工各項薪津請領發放清冊之編造事項。
5.申報員工薪資所得稅扣繳憑單暨免扣繳憑單。
6.其他臨時交辦事項。
25973183
轉221
駕駛
鄭先生
1 1.首長駕駛
2.其他臨時交辦事項。
25973183
轉132
駕駛 6 1.駕駛
2.其他臨時交辦事項。
25973183
轉132
駐衛警隊
駐衛警 4 1.防火、防竊暨防止任何危害廠區安全事故發生。
2.意外事故發生之緊應變暨通報,協助並聯繫治安預防、打擊。
3.配合辦理機關保全事項,進行人員、車輛進出管制暨所載運之物品檢查。
4.郵件代收及交通指揮事項。  
5.協助司法機關取締有關危害機關周遭之違法、違警事件。 
6.其他臨時交辦事項。
25973183
轉127、128