| 羅主任 | - 綜理秘書室業務事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6110 |
| 文書股 |
| 林股長 | - 督導文書作業事項、檔案管理等。
- 督導研考作業事項。
- 本處公文年度重要計畫。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185轉6112 |
| 陳科員 | - 承辦年度全面提升服務品質計畫、本處參與創意提案業務。
- 承辦績效獎金考評與發放業務。
- 出版品、出國報告彙編管制事項、重大事項、大事紀要及承辦各項研考彙整案件。
- 市政小亮點、市民服務大平台、話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、FAQ聯繫窗口、機關研考窗口及FAQ、衛工網站等檢核。
- 行政救濟案、訴願案、國家賠償事項、專案列管追蹤、申請案件研考稽催檢核及其教育訓練、監察院調查陳情案件、市長與里長市政座談會列管案追蹤管制事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6115 |
| 陳科員 | - 當日到期公文稽催、確認無逾期公文及月報表（含公文量、處理時效、文結案未結、收文逾26日以上未辦結清單、每月發文案件處理效率落後預警通知及每季公文效率評比）。
- 登記桌督導考評、逾期調卷分析及本處定期及不定期公文檢核。
- 文書股物品彙整協盤業務。
- 召開文書檢討會議及文書教育訓練、本局年度公文檢核相關業務。
- 兼辦檔案目錄彙送及機密文書業務、檔管委外工作檢核及付款。
- 逾期未歸檔稽催業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6116 |
| 豐辦事員 | - 公文(紙本)總收文及登錄文號業務。
- 掛號郵件、包裹及標單總收、登錄及通知領收。
- 陳情系統、分文及研考、「陳情系統」儀表板及系統預警通報、IRS通報、陳情系統案件月報表、檢核及宣導、教育訓練事宜。
- 電話服務禮貌測試實施計畫及綜整電話禮貌測試業務。
- 機關印信監印及mydoc電子文件服務平台電子契約監印。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉2124 |
| 柯辦事員 | - 辦理檔案清查、銷毀及鑑定等作業。
- 檔案業務及委外服務案履約管理。
- 檔案管理教育訓練、機密檔案清查解密。
- 檔案目錄彙送作業及填報機關檔案管理調查等資料。
- 編訂年度檔案分類及案名對照表。
- 檔案管理作業(上架、調案)。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6122 |
技工
約僱人員李小姐 | - 辦理檔案清查、銷毀及鑑定等作業。
- 檔案業務及委外服務案履約管理。
- 檔案管理教育訓練、機密檔案清查解密。
- 檔案目錄彙送作業及填報機關檔案管理調查等資料。
- 編訂年度檔案分類及案名對照表。
- 其它臨時交辦事項。
| 25973185 轉6125 |
| 林書記 | - 發文校對（紙本）及稿件歸檔事項。。
- 郵資表報編製事項。
- 函件分送事項。
- 印信掌理事項。
- 文書股財產彙整協盤業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉2122 |
| 吳約僱助理工程員 | - 電子公文收、發及改分事項。
- 接受一般查詢文件事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉2120 |
| 劉約僱監工員 | - 每日1次（上午9點或下午2點前）至市府交換公文等事項。
- 檔案室巡查及紀錄及倒水。
- 秘書室登記桌。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉2123 |
| 技工陳先生 | - 辦理檔案清查、銷毀及鑑定等作業。
- 檔案業務及委外服務案履約管理。
- 檔案管理教育訓練、機密檔案清查解密。
- 檔案目錄彙送作業及填報機關檔案管理調查等資料。
- 編訂年度檔案分類及案名對照表。
- 檔案管理作業(上架、調案)、機動性支援市府公文交換及檔案室巡查及紀錄及倒水。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6120 |
| 技工盧小姐 | - 本處信件收受、整理、分送作業。
- 總收文業務(紙本公文)及登錄文號業務。
- 每日1次（上午9點或下午2點前）至市府交換公文等事項。
- 輿情動態報告表下載分文及結案。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉2125 |
| 事務股 |
| 趙股長 | - 督導事務及出納等相關業務。
- 預算編列及管制執行。
- 首長特支費之執行及控管。
- 擔任本處勞務及財物採購案開標主持人。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6111 |
| 林辦事員 | - 辦理節約能源用水用電、資訊安全等相關業務。
- 辦理田園城市相關業務。
- 辦理首長交接清冊及職務宿舍相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6117 |
| 謝辦事員 | - 辦理綜合業務(含防汛防災應變、自衛消防編組訓練、消防防護計畫撰擬、全民國防、田園城市、本府局處來文及局定期性反針孔偵測、電子菸、登革熱等文案)公文統整會辦。
- 辦理年度動產盤點及每月折舊業務。
- 辦理大樓清潔案相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6129 |
| 吳約僱助理工程員 | - 辦理動產管理業務（含財產增減登錄及各類異動作業）。
- 辦理年度動產盤點及每月折舊業務。
- 支援房地巡查業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6121 |
| 約聘人員李小姐 | - 辦理事務小額契約簽辦、執行及付款。
- 本室財產及物品窗口（含協助盤點業務）。
- 辦理惜物網拍賣業務。
- 萬元以下之零星案件申請、採購。
- 辦理水電通訊管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6124 |
| 陳臨時人員 | - 員工各項薪津（劃撥）發放及匯寄。（含考績獎金、績效獎金、交通費、生日禮金、退休人員退休金、加班費、公出差費、子女教育補助費、薪資支出收回）。
- 員工公保、退撫、勞健保、勞退、各項代扣繳專戶、公教貸款、退休喪亡互助金含、聘僱人員離職儲金、勞工退休準備金、優惠存款、法院執行命令、宿舍費扣繳及帳務。
- 二代健保投保單位補充保費申報。
- 申報員工薪資所得稅扣繳憑單暨免扣繳憑單及郵寄、電子領據。
- 押標金收據日、月報表、收據請領單及自行收納紀錄卡。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6062 |
| 約僱人員陳小姐 | - 放行、登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表及差額解釋表並遞送憑單。
- 收付保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票等)、有價證券及其他保管品等，並填開收據及繳款書。（含支出收回書、轉正通知書）
- 未休假加班費、休假補助費及年終獎金發放。
- 核對市庫歲入對帳單，製作收入憑證報告單及月報表。（含收據清冊）
- 有價證券質權設定、質權消滅、實行質權業務及有價證券、保證書明細表編製事項。
- 其他臨時交辦事項。（含內控、電子簽章授權、印鑑變更、新臺幣1億元以上支付案件通報窗口）
| 25973185 轉6063 |
| 技工王先生 | - 員工交通費計算、勞保及勞退、健保費計算及支出分攤表製作和付款申請作業。
- 員工到、離職之加退保作業、投保薪資調整及勞保各類給付申請書送件等業務。
- 全處請購暨經費結報系統之請購及付款申請單審核及登打。
- 公務車派遣及秘書室公務車輛之市府停車預約。
- 零用金管理，含收入、退還及支出收回。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6061 |
| 技工黃小姐 | - 辦公室及公共場所等廳舍管理及消防安全設備維護，含照明、水電、通訊、空調等巡查、報修及保養事宜。
- 本處機電、總機、發電機、電梯等契約執行監工。
- 協助房地巡查、惜物網拍賣業務。
- 支援庶務及請購暨核銷業務。
- 辦理宣導品申領業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6118 |
| 技工黃小姐 | - 辦理物品管理業務（含物品增減登錄、報廢、報表編製及各類異動作業）。辦理年度物品盤點業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉6114 |
| 技工陳小姐 | - 辦理停車場管理（含收費、停車證、門禁管制及統計表）。
- 辦理文具及宣導品庫房整理、領用及盤點。
- 協助動產管理業務。
- 協助事務小額契約執行及驗收付款。
- 辦理秘書室公務車派遣及市府停車預約。
- 辦理職務宿舍相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185轉6162 |
| 史駐衛警 | - 行政大樓公共安全之維護勤務（含巡邏、門禁、防火、防竊暨防止任何危害廠區安全事故發生等）。
- 意外事故發生案件之緊急應變、通報、協調、連繫及處理。
- 督導機關保全勤務，含人員、車輛進出辨證檢查之管制暨所載運之物品檢查。
- 每日值勤報告表、未完成事項之移交及相關裝備等物品之保管與交接。
- 各辦公室鑰匙保管及借用登記、郵件代收及交通指揮事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973185 轉1110、1111 |
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