| 黃主任 | 1 | - 綜理秘書室業務事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉210 |
| 文書股 |
| 陳股長(暫代-待補) | 1 | - 督導文書作業事項、檔案管理等。
- 督導研考作業事項。
- 本處公文年度重要計畫。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉231 |
| 待補 | 1 | - 承辦年度全面提升服務品質計畫、本處員工業務創意革新計畫。
- 承辦績效獎金考評與發放業務。
- 出版品、出國報告彙編管制事項。
- 市政小亮點、公民參與會議上稿、市民服務大平台、FAQ、衛工網站等檢核。
- 重大事項、大事紀要及承辦各項研考彙整案件。
- 行政救濟案、訴願案、國家賠償事項、專案列管追蹤、申請案件研考稽催檢核及其教育訓練、監察院調查陳情案件、市長與里長市政座談會列管案追蹤管制事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉216 |
| 簡科員 | 1 | - 公文（紙本）總收文及登錄文號業務。
- 掛號郵件、包裹及標單總收、登錄及通知領收。
- 陳情系統、分文及研考、「陳情系統」儀表板及系統預警通報、IRS通報。
- 陳情系統案件月報表、檢核及宣導、教育訓練事宜。
- 電話服務禮貌測試實施計畫及綜整電話禮貌測試業務。
- 機關印信監印及mydoc電子文件服務平台電子契約監印。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉691 |
| 盧辦事員 | 1 | - 登記桌督導考評、逾期調卷分析等研考業務。
- 一般公文案件研考稽催、各項指標檢核。
- 公文處理成績月報表及成績評比排行榜。
- 承辦工務局年度公文檢核相關業務。
- 一般公文教育訓練。
- 每日公文催辦簽收。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉609 |
| 王約僱人員 | 1 | - 辦理檔案清查、銷毀及鑑定等作業。
- 檔案業務及委外服務案標案規劃設計。
- 檔案管理教育訓練。
- 機密檔案清查解密。
- 檔案目錄彙送作業及填報機關檔案管理調查等資料。
- 編訂年度檔案分類及案名對照表。
- 其他臨時交辦事項 。
| 25973183 轉133 |
| 林書記 | 1 | - 發文校對（紙本）。
- 郵資表報編製事項。
- 稿件歸檔事項。
- 函件分送事項。
- 印信掌理事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉229 |
| (書記)待補 | 1 | - 檔案綜合性來文、例行性報表作業。
- 綜理檔案業務及委外服務案履約管理。
- 登記桌。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉608 |
約僱人員
吳先生 | 1 | - 電子公文收、發及改分事項。
- 接受一般查詢文件事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉230 |
技工
張先生 | 1 | - 公文總發文業務。
- 總機接線及查詢事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉217 |
技工
盧小姐 | 1 | - 本處信件收受、整理、分送作業。
- 總收文業務（紙本公文）及登錄文號業務。
- 接受一般查詢文件事項。
- 輿情動態報告表下載分文及結案。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉691 |
技工
桂先生 | 1 | - 協助檔案管理作業（電子及紙本公文點收、上架、調案）。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉609 |
技工
代補 | 1 | - 協助發文校對（紙本）。
- 稿件歸檔事項。
- 函件分送事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉229 |
技工
陳先生 | 1 | - 每日2次（上午9點、下午2點前）至市府交換公文等事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉609 |
| 事務股 |
| 陳股長 | 1 | - 督導採購作業、行政庶務、機關財產物品管理、車輛管理、辦公處安全管理及薪津發放、各項出納繳款、付款作業及相關單據表報等相關業務。
- 預算編列管制之執行作業。
- 首長特支費之執行、支用、彙陳、核銷。
- 擔任本處勞務及財務採購案開標主持人。
- 協助擔任本處防火管理人。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉212 |
| 林科員 | 1 | - 不動產管理事項。
- 各項不動產報表作業。
- 本處新聞聯繫、新聞統計、新聞稿發佈及輿情列管填報回復。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉118 |
| 邱科員 | 1 | - 辦理本處財物、勞務採購發包、訂約、訂購手續、招標、議價、比價、底價之核定事項，於決標後辦理付款支出憑證之核定事項。
- 發包標單、文件招標及決標上傳「政府採購公告」及「市府網路」等相關業務。
- 辦理綠色採購相關業務。
- 辦理共同供應契約採購相關業務。
- 辦理小額契約採購相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉211 |
| 待補 | 1 | - 車輛管理（保險、派車、油料、購車、報廢、停車證及駕駛管理等）。
- 事務行政業務執行與相關之發包案簽陳、執行及驗收付款（如大樓清潔及修繕、影印機、人力保全）。
- 電子保全、電氣設備、電話總機、電梯保養、飲水機保養等小額契約之簽辦、執行與付款。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉224 |
| 黃辦事員 | 1 | - 點收款項、支票、有價證券等，並填開各項收據及繳款書。
- 保管櫃存現金、各種票據（包括支票、匯票、本票等）、有價證券及其他保管品等。
- 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他等收款退款等事項。
- 逐月核對市庫歲入對帳單，製作收入憑證月報表。
- 有價證券質權設定、質權消滅、實行質權業務及有價證券、保證書明細表編製事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉220 |
| 黃約僱人員 | 1 | - 登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表，及公庫存款差額解釋表。
- 遞送付款或轉帳憑單及各項帳目登錄事項。
- 開立各類收據、製作各類繳款書及支出收回書。
- 零用金之領取、支用、管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉222 |
| 吳辦事員 | 1 | - 節能減碳及用電用水檢討等相關業務。
- 不動產訴訟案件。
- 動產新增、異動、報廢除帳報損作業，財產相關表報製作陳核，及財產拍賣案件、惜物網上架及對帳案件。
- 職務宿舍相關業務。
- 首長交接清冊。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉228 |
技工
王先生 | 1 | - 員工交通費計算、勞保及勞退、健保費計算及支出分攤表製作和付款申請作業。
- 員工到、離職之加退保作業、投保薪資調整及勞保各類給付申請書送件等業務。
- 全處各種給付款項之數位表單及CBA登打作業。
- 公務車派遣及車輛油費登打作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉222 |
技工
待補 | 1 | - 建築物及辦公室用具修繕事項。
- 車輛資料登打建檔。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉119 |
技工
謝先生 | 1 | - 典禮儀式、會議室等環境佈置事項。
- 濱江廠用地巡邏。
- 庭園花木種植、保養、整理事項。
- 會議室使用管理。
- 行政大樓鑰匙管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉224 |
技工
林先生 | 1 | - 壹萬元以下之零星案件申請、採購。
- 監造廠商房舍租借水電費管控。
- 水電通訊管理。
- 本室加班費及教育補助會陳。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉214 |
技工黎先生
| 1 | - 辦公室及公共場所水電、通訊、空氣調節設備檢修與保養事項。
- 辦公室大樓機電設備每日檢點及保養。
- 本處機電、總機保養、發電機保養、電梯保養等契約執行監工。
- 檢修用電設備，改善老舊超載部份。
- .消防安全設備維護、檢查、管理、每日點檢消防設施及其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉215 |
技工
張小姐 | 1 | - 辦理繳款及存款手續及代收規費。
- 辦理收入退還、匯寄與收兌款項及員工薪津（劃撥）發放等手續。
- 根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。
- 員工各項薪津請領發放清冊之編造事項。
- 申報員工薪資所得稅扣繳憑單暨免扣繳憑單。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉211 |
約僱人員
劉先生 | 1 | - 定期辦理事項（如登革熱、菸害防制、防針孔、職災統計等）。
- 本處各類綜合來文。
- 全民國防、田園城市及消防相關業務。
- 本處環境清潔標案履約、驗收及付款、辦公環境清潔衛生工作檢查、清潔及消毒作業監工輪值。（如外包清潔平日之檢查、禁菸環境檢查等）。
- 物品(非消耗品)管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉133 |
| 駕駛 | 1 | - 駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉132 |
| 駐衛警隊 |
| 駐衛警 | 1 | - 防火、防竊暨防止任何危害廠區安全事故發生。
- 意外事故發生之緊應變暨通報，協助並聯繫治安預防、打擊。
- 配合辦理機關保全事項，進行人員、車輛進出管制暨所載運之物品檢查。
- 郵件代收及交通指揮事項。
- 協助司法機關取締有關危害機關周遭之違法、違警事件。
- 其他臨時交辦事項。
| 25973183 轉127、128 |
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