秘書室
秘書室(預算員額數：43人)：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
職稱 預算
員額數工作項目 連絡電話 主任
蔡和成1 1.綜理秘書室業務事項。
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉210 文書股 股長
李筱嵐1 1.督導文書作業事項、檔案管理等。
2.督導研考作業事項。
3.年度流程簡化及組織重整推動方案、年度電子公文節能減紙續階計畫。
4.新聞統計、新聞稿發佈、輿情列管填報回復。
5.其他臨時交辦事項。25973183
轉216 洪科員 1 1.承辦年度全面提升服務品質計畫、本處員工業務創意革新計畫。
2.承辦績效獎金考評與發放業務。
3.出版品、出國報告彙編管制事項。
4.市政小亮點、公民參與、E點通、FAQ、衛工網站等檢核。
5.便民服務自動化統計表、重大事項、大事紀要及承辦各項研考彙整案件。
6.行政救濟案、訴願案、國家賠償事項、專案列管追蹤、申請案件研考稽催檢核及其教育訓練、監察院調查陳情案件追蹤管制事項。
7.其他臨時交辦事項。25973183
轉231 林辦事員 1 1.登記桌督導考評、逾期調卷分析等研考業務。
2.一般公文案件研考稽催、各項指標檢核。
3.公文處理成績月報表及成績評比排行榜。
4.承辦工務局年度公文檢核相關業務。
5.一般公文教育訓練。
6.公文催辦簽收。
7.其他臨時交辦事項。25973183
轉130 陳辦事員 1 1.單一陳情系統、案件列管及稽催。
2.單一陳情案件月報表、檢核及宣導事宜。
3.單一陳情系統教育訓練。
4.服務禮貌計畫及服務禮貌電話測試。
5.其他臨時交辦事項。25973183轉213 吳辦事員
1 1.歸檔檔案點收、掃描上傳及立案編目。
2.檔案歸檔上架及存放作業。
3.各單位調案、調用作業暨逾期未還案件催還事項。
4.檔案清查銷毀作業。
5.機密檔案清查解密。
6.檔案管理教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。25973183
轉608 林書記 1 1.發文校對（紙本）。
2.郵資表報編製事項。
3.稿件歸檔事項。
4.函件分送事項。
5.印信掌理事項。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉229 楊書記 1 1.公文(紙本)總收文業務。
2.登錄郵件、一般民眾紙本來文。
3.協助檔案管理(電子編目)。
4.其他臨時交辦事項。25973183
轉691 約僱人員
王小姐1 1.電子公文收、發及改分事項。
2.接受一般查詢文件事項。
3.其他臨時交辦事項。25973183
轉230 約僱人員
張小姐1 1、協助檔案管理作業(電子及紙本公文點收)。
2、其他臨時交辦事項。。25973183
轉608 約僱人員
沈小姐1 1.發文校對（紙本）。
2.郵資表報編製事項。
3.稿件歸檔事項。
4.函件分送事項。
5.印信掌理事項、協助檔案管理(電子編目)。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉229 技工
薛小姐1 1.公文總發文(紙本公文)業務事項。
2.總機接線。
3.其他臨時交辦事項。25973183
轉217 技工
盧小姐1 1.接收登錄市府各單位紙本文。
2.公文(紙本)總收文業務。
3.接受一般查詢文件事項。
4.公文系統整合管理員。
5.節能減紙績效填報。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉691 技工
桂先生1 1.協助檔案管理作業(各單位調案及催還事項、電子及紙本公文編目、檔案上架)。
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉609 技工
劉先生1 1.協助檔案管理作業(紙本、電子公文編目、電子公文點收)。
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉133 技工
鄭先生1 1.協助檔案管理作業(電子公文點收及電子掃描作業)。
2.單位登記桌。
3.其他臨時交辦事項。25973183
轉133 技工
傅先生1 1、協助本處單位紙本公文轉線上簽核。
2、協助檔案管理(電子公文編目)。
3、其他臨時交辦事項。25973183
轉217 技工
高先生1 1.市府公文交換。
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉609 事務股 股長
李麗卿1 1.督導採購作業、行政庶務、機關財產物品管理、車輛管理、辦公處安全管理及薪津發放、各項出納繳款、付款作業及相關單據表報等相關業務。
2.預算編列管制之執行作業。
3.首長特支費之執行、支用、彙陳、核銷。
4.擔任本處勞務及財務開標主持人。
5.協助擔任本處防火管理人。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉212 邱科員 1 1.車輛管理（派車、油料、購車、報廢、停車證及駕駛管理等）。
2.本處全民國防、消防演練及相關各種綜合來文。
3.事務行政業務執行與相關之發包案簽陳、執行及驗收付款、秘書室綜合業務承辦等。
4..行政大樓辦公環境清潔衛生工作檢查及清潔及消毒作業監工輪值。(如外包清潔平日之檢查、禁菸環境檢查等)。
5.其他臨時交辦事項。25973183
轉228 黃科員 1 1.財產之驗收登記保管核發、租借、盤點庫存事項。
2.財產領(借)用辦理責任簽證事項及各種異動性之報表核章事宜。
3.固定事務性之報表事項。
4.辦理財物報廢報損事項。
5.辦理土地、建物申補與滅失事項。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉118 王科員 1 1.辦理本處財物、勞務採購發包、訂約、訂購手續、招標、議價、比價、底價之核定事項，於決標後辦理付款支出憑證之核定事項。
2.發包標單、文件招標及決標上傳「政府採購公告」及「市府網路」等相關業務。
3..辦理綠色採購相關業務。
4.辦理共同供應契約採購相關業務。
5.辦理小額契約採購相關業務。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉211 簡科員 1 1.點收款項、支票、有價證券等，並填開各項收據及繳款書。
2.保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票等)、有價證券及其他保管品等。
3.各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他等收款退款等事項。
4.逐月核對由市庫歲入對帳單，製作歲入月報表。
5.有價證券質權設定、質權消滅、實行質權業務及有價証券、保証書明細表編製事項。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉220 黃辦事員 1 1.登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表，及公庫存款差額解釋表。
2.遞送付款或轉帳憑單及各項帳目登錄事項。
3.開立各類收據、製作各類繳款書及支出收回書。
4.零用金之領取、支用、管理。
5.其他臨時交辦事項。25973183
轉222 盧辦事員 1 1.節能減碳及用電用水檢討等相關業務。
2.本處各類綜合來文。
3.本處機電、總機保養、電梯保養及影印機等小額採購契約執行及付款。
4.協辦財產新增、異動、報廢報損作業，財產相關表報製作陳核，及財產拍賣案件。
5.協辦行政大樓辦公環境清潔衛生工作檢查。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉224 技工
王先生1 1.員工交通費、勞保及勞工健保、支出分攤、投保薪資調整及勞保各類給付申請書送件等業務。
2.支付憑單受款人清單編製作業。。
3.其他臨時交辦事項。25973183轉220 技工
蘇先生1 1.辦公室及公共場所水電、通訊、空氣調節設備檢修與保養事項。
2.辦公室大樓機電設備每日檢點及保養。
3.本處機電、總機保養、發電機保養、電梯保養等契約執行監工。
4.每日點檢消防設施。
5.檢修用電設備，改善老舊超載部份。
6.其他臨時交辦事項。。25973183
轉119 技工
陳先生1 1.辦公室及公共場所水電、通訊、空氣調節設備檢修與保養事項。
2.辦公室大樓機電設備每日檢點及保養。
3.本處機電、總機保養、發電機保養、電梯保養等契約執行監工。
4.每日點檢消防設施。
5.檢修用電設備，改善老舊超載部份。
6.其他臨時交辦事項。。25973183
轉223 技工
潘小姐1 1.壹萬元以下之零星案件申請、採購。
2.監造廠商房舍租借水電費管控。
3.水電通訊管理。
4.本室加班費及教育補助會陳。
5.其他臨時交辦事項。25973183轉214 技工
黃先生1 1.常用物品庫存量標準擬訂、申請採購及年度盤點事項。
2.物品驗收、核發與保管事項。
3.廢品之處理事項。
4.典禮儀式、會議室會場佈置事項。
5.環境佈置與庭園花木種植、保養、整理事項。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉215 技工
黃先生1 1.庭園花木種植、保養、整理事項。
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉215 技工
張小姐1 1.辦理繳款及存款手續及代收規費。。
2.辦理收入退還、匯寄與收兌款項及員工薪津（劃撥）發放等手續。
3.根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。
4.員工各項薪津請領發放清冊之編造事項。
5.申報員工薪資所得稅扣繳憑單暨免扣繳憑單。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉221 駕駛
鄭先生1 1.首長駕駛
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉132 駕駛 6 1.駕駛
2.其他臨時交辦事項。25973183
轉132 駐衛警隊 駐衛警 4 1.防火、防竊暨防止任何危害廠區安全事故發生。
2.意外事故發生之緊應變暨通報，協助並聯繫治安預防、打擊。
3.配合辦理機關保全事項，進行人員、車輛進出管制暨所載運之物品檢查。
4.郵件代收及交通指揮事項。
5.協助司法機關取締有關危害機關周遭之違法、違警事件。
6.其他臨時交辦事項。25973183
轉127、128
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